In nauwe samenwerking met de afdeling anesthesiologie van het Maxima Medisch Centrum is op basis van WEM een webbased pre-operatieve screening (POS) ontwikkeld.
De digitale POS is een intelligente, interactieve vragenlijst waarmee patiënten voorafgaande aan de operatie zelfstandig bevraagd kunnen worden. De POS-methode van het MMC houdt in dat de patiënt, na de indicatiestelling voor een operatie door een snijdend specialist, direct aansluitend naar de POS-poli kan gaan. Hier vindt de pre-operatieve screenings-intake plaats. Dit is een verpleegkundige, anesthesiologische èn administratieve intake door een secretaresse en een gespecialiseerde POS-assistent.
Om dit proces uniform te laten verlopen is een digitale pre-operatieve screening ontwikkeld die op een betrouwbare manier protocollair alle medewerkers zowel logistiek als medisch inhoudelijk ondersteunt.
Doelstellingen: taakherschikking en uniforme screening
Bij de ontwikkeling van de digitale POS speelden twee doelstellingen een rol: het bewerkstellingen van een taakherschikking en het tot stand brengen van een uniforme pre-operatieve screening. Beiden zijn inmiddels door de implementatie van het systeem bewerkstelligd.
Taakherschikking
De pre-operatieve screening die eerder nog voor een groot deel door de anesthesioloog uitgevoerd diende te worden, is nu voor een groot deel overgenomen door de POS-assistent die ondersteund wordt door de digitale POS. Door deze verlaging van de administratieve last hebben de anesthesiologen meer tijd voor patiënten met een complexere indicatie.
Uniforme screening
Daarnaast is het door de digitale POS nu mogelijk om op een uniforme wijze pre-operatief te screenen. Afhankelijk van de gegeven antwoorden worden bepaalde vragen getoond in de digitale POS. Zo krijgen patiënten die een dagbehandeling ondergaan en patiënten die opgenomen worden, andere vragen te zien. Ook weinig voorkomende problemen en de daarmee samenhangende specifieke anesthesiologische screening zijn in de digitale POS verwerkt.
Hoe werkt de digitale POS?
Iedere te opereren patiënt komt naar de poli voor de pre-operatieve screening, ook wel POS-poli genoemd. De patiënt gaat naar de balie en krijgt van de POS-assistente een account. De patiënt kijkt welke terminal op de poli vrij is en vult zelfstandig de vragenlijst in.
Afhankelijk van de antwoorden op de vragen krijgt de patiënt bepaalde vragen wel of juist niet te zien. Hierdoor kan de patiënt sneller door vragenlijst heenlopen.
Nadat de digitale POS is ingevuld, wordt de patiënt gezien door de POS-assistent. Indien noodzakelijk (afhankelijk van de antwoorden die de patiënt heeft ingevuld) worden door de digitale POS nog aanvullende vragen gesteld en onderzoeken aangevraagd.
De uitslagen worden door de anesthesioloog beoordeeld en in het digitale POS-dossier opgeslagen.
Afsluitend wordt de screening al dan niet geaccordeerd door de anesthesioloog en als PDF in het centrale ziekenhuissysteem opgeslagen.
Voordelen voor de patiënt
Voordelen voor de administratie
Voordelen voor het POS team
Digitale POS ontwikkeld door de afdeling zelf
Met ondersteuning van ZoomBIM heeft de anesthesioloog de digitale POS zelf gebouwd. In samenspraak met de opdrachtgever heeft ZoomBIM eerst de basisarchitectuur neergezet. Daarna heeft de expert zelf de eigen inhoudelijke kennis en die van de voor zijn branche geldende richtlijnen en protocollen in digitale beslisbomen omgezet.
Quotes
“Het is gewoon een fijn systeem! Voor iedereen heel duidelijk, helder en overzichtelijk.”
“Er wordt nu veel secuurder gescreend. Het is met de digitale POS niet meer mogelijk om bepaalde vragen over het hoofd te zien”.
“De digitale POS komt de kwaliteit van zorg aan de patiënt ten goede”.
t: 020 240 21 20