Op ieder moment een compleet overzicht

Het organiseren van een beurs brengt een zeer grote hoeveelheid administratie met zich mee. Hoe worden de stands verdeeld en ingericht? Welke gasten bezoeken de beurs en hoe is deze informatie te rubriceren? Zoom BIM heeft al deze variabelen bijeengebracht in TEMS, het complete informatiesysteem voor de beursorganisator.

Online visualisatie
TEMS bestaat in feite uit vier modules. Commercieel het meest interessant is de Standfinder. Potentiële standhouders kunnen online een visualisatie zien van de beursvloer en de locatie van hun mogelijke stand. Ze bezichtigen alle beschikbare alternatieven en zien waar hun concurrenten staan. Door de visualisatie besluit men al gauw om een grotere stand te huren dan oorspronkelijk de bedoeling was. Standfinder scheelt de organisator bovendien heel veel knip- en plakwerk om de stands te visualiseren. Dus: meer omzet, minder werk.

Geen vergissing mogelijk
Voor de standhouders is er het Exhibitornet. Exposanten kunnen hier bestelformulieren invullen, die per mail worden afgehandeld. Van het tapijt op de vloer van de stand tot de elektrische voorzieningen, alles wordt online vastgelegd. De kans op fouten of vergissingen wordt geminimaliseerd.

Succesvol in de praktijk
Voor het publiek zijn er twee modules: de publieke website is informatief, overzichtelijk en dynamisch. Wayfinder tenslotte is een online plattegrond van elke expositiehal, met alle daar aanwezige stands. Per exposant is een omschrijving beschikbaar, inclusief aangeboden producten. Bezoekers kunnen zich thuis voorbereiden op hun beursbezoek.
TEMS wordt sinds een aantal jaren zeer succesvol toegepast door CMP information, organisator van grote internationale beurzen op wisselende lokaties.